日本医師会ドクターバンクにおける個人情報保護方針

日本医師会ドクターバンク(以下「当バンク」)は、利用者の皆様の個人情報を保護することが当バンクの社会的責任、責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全職員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

1．個人情報の収集・利用及び提供について

（1）当バンクは利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、当バンク内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

（2）当バンクは、利用者に関する次に掲げる個人情報を取得します。

  • 本人確認に関する情報（氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントID及びパスワード等）
  • 医師の職業紹介業務および関連サービスの提供に必要な情報（履歴書、職務経歴書・・・）

（3）当バンクは、取得した個人情報を、医師の職業紹介業務および関連サービスの提供に必要な範囲において、以下の目的で取得および利用いたします。

  • 求職者への求人紹介
  • 求人者へ求職紹介
  • 求職者の開示の承諾に基づく、医療機関他、業務提携先への求職者情報の提供
  • 求職者の開示の承諾に基づく、医療機関他、業務提携先への個人情報の開示
  • 求人者の開示の承諾に基づく、求職者他、業務提携先への求人者情報の提供
  • 求人者の開示の承諾に基づく、求職者他、業務提携先への個人情報の開示
  • 当バンクが提供するサービス・資料・情報の案内や送付
  • 調査・統計・広報等を目的とするアンケートの実施、結果の集計・分析に係る業務
  • 当バンクによるサービスの提供および問い合わせ対応に必要な業務遂行
  • その他、上記利用目的に付随または関連する業務の遂行

（4）当バンクのサービスの提供に必要な個人情報をご提供いただけない場合は、当バンクのサービスをご利用いただけないことがあります。

（5）当バンクは、利用者の個人情報を、利用者ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。提供に際しては、提供先および提供される情報の内容を特定したうえで、利用者ご本人の同意を得た場合に限り行います。ただし、法令に基づく場合その他個人情報保護法により利用者の同意を要しないとされる場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。

（6）当バンクは、業務の特性上、意図せず要配慮個人情報を取得してしまう場合があります。当該情報は、本人の同意があった場合を除き、当バンクから第三者へ提供することはございません。なお、当バンクから意図して要配慮個人情報を取得することはありません。

（7）当サイトにおいては以下の目的のために、インフォマティブデータを取得しています。

  • サイトの使い勝手を向上させる目的
  • アクセス状況などの統計的情報を取得する目的
    • インフォマティブデータの定義
      • ブラウザやOS等の利用環境の情報
      • Cookie情報
      • 属性情報（IPアドレスベースの居住地域の情報）
    • インフォマティブデータの取得
      • インフォマティブデータの取得は、Google アナリティクスを利用いたします。

（8）当バンクは提供を受けた利用者の個人情報を基に、利用者個人を特定できないよう加工した統計データを作成・利用することがあります。

2．開示、訂正請求等への対応

個人情報保護に基づき、当バンクが保有する個人情報の「利用目的の通知」、「開示」（第三者提供記録を含みます）、「訂正、追加または削除」、「利用の停止、消去または第三者への提供の停止」の要請が利用者ご本人からあった場合には、当バンクで所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

  • 開示することで利用者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 開示することが法令に違反することとなる場合
  • 開示の請求が本人によるものであることが確認できない場合

3．個人情報の適正管理について

当バンクは、個人情報の保護に関する規程を整備するとともに、役職員等を対象に定期的な研修・教育を実施し、個人情報保護に関する意識の向上および適正な取扱いの周知徹底に努めます。

4．法令及びその他の規範の遵守について

当バンクは、当バンクが保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

5．個人情報保護・管理の継続的改善

（1）個人情報の管理は、厳重に行います。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し、実施いたします。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

（2）当バンクは、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。従いまして本方針は予告なしに変更されることがあります。

（3）当バンクの職員に対し、情報取扱責任者による年1回、個人情報保護研修を実施致します。

6．個人情報に関する問い合わせ

当バンクが保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情の申出については、下記の窓口までご連絡ください。

（個人情報に関する苦情・お問い合わせ先）
日本医師会ドクターバンク
〒113－0021
　東京都文京区本駒込2－28－8　文京グリーンコートセンターオフィス　17F